TagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues qui seront notifiés.
TagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonctions, scanners ou smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques. Sécurisez vos documents et assurez leur traçabilité, intégrité et origine en générant des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique certifiée
A partir de l’interface de tagPDF, vous accédez aux répertoires partagés pour envoyer les documents.
Tous les collaborateurs de votre organisation ont la liberté de partager les répertoires qu’ils souhaitent pour recevoir des documents.
TYPE DE CLASSEMENT :
En positionnant une page intercalaire QR Code entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.
Classement par répertoire
Sur l’interface, sélectionnez votre répertoire, naviguez dans les sous dossiers et nommez le document grâce à des formats prédéfinis.
Sur l’interface, sélectionnez un raccourci appelé hashtag et envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.
TAG PDF PERMET :
La fonction « Alerter » de tagPDF envoie instantanément une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire qui peut ouvrir directement le document ou le répertoire.
L’utilisateur est 100 % autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, configurer les profils de numérisation et imprimer les pages intercalaires QR Code.
Grâce à la signature numérique et l’horodatage de tagPDF Signed, générez des copies fidèles conformes à la norme NF Z42-026.
Les demandes d’intervention peuvent être passées par téléphone de 8h30 à 18h00
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