TagPDF

Catégorie :

Description

TagPDF

tagPDF numérise, nomme et classe vos documents en PDF directement dans vos répertoires ou ceux de vos collègues qui seront notifiés. tagPDF s’utilise sur tous les périphériques de numérisation (multifonctions, scanners ou smartphones) et fonctionne de la même façon pour les documents numériques. Sécurisez vos documents et assurez leur traçabilité, intégrité et origine en générant des copies fidèles grâce à l’horodatage et la signature numérique certifiée

FONCTIONNALITÉS :

A partir de l’interface de tagPDF, vous accédez aux répertoires partagés pour envoyer les documents.

Tous les collaborateurs de votre organisation ont la liberté de partager les répertoires qu’ils souhaitent pour recevoir des documents.

TYPE DE CLASSEMENT :

  • Classement par QR Code

En positionnant une page intercalaire QR Code entre vos documents, numérisez tout votre lot en un seul scan, et tous les documents seront classés et nommés directement dans les répertoires.

Classement par répertoire

Sur l’interface, sélectionnez votre répertoire, naviguez dans les sous dossiers et nommez le document grâce à des formats prédéfinis.

  • Classement par Hashtag

Sur l’interface, sélectionnez un raccourci appelé hashtag et envoyez vos documents automatiquement nommés dans vos répertoires favoris.

TAG PDF PERMET :

  • Alerter

La fonction « Alerter » de tagPDF envoie instantanément une notification visuelle sur le poste de travail du destinataire qui peut ouvrir directement le document ou le répertoire.

  • Paramétrage

L’utilisateur est 100 % autonome. Il peut définir les répertoires destinataires, paramétrer le nommage, configurer les profils de numérisation et imprimer les pages intercalaires QR Code.

  • Copie fidèle

Grâce à la signature numérique et l’horodatage de tagPDF Signed, générez des copies fidèles conformes à la norme NF Z42-026.

Impressions Conseils & Solutions

BP 6
91401 ORSAY
E-mail : contact@ics-net.fr

Conditions Générale de Vente téléchargeable ici : CGV pdf

Intervention 4 heures

Téléphone : 01 45 07 90 50

Télécopie : 01 45 07 90 51

 

 

logo-ricoh     Wooxo     logo-linux     logo-microsoft     logo-grenke     logo-bnp