Suivez vos contrats facilement avec la GED Eukles !
La gestion des contrats est une vraie problématique et souvent une perte de temps de recherche d'informations sur un contrat ou l'absence de tracabilité dans les processus de validation.
Tous les départements d'une entreprise sont amenés à gérer des contrats au quotidien type RH, Commercial, DAF,...
Grâce à l'utilisation d'une solution de gestion électronique des documents (GED), tous les documents relatifs à un contrat vont pouvoir être centralisés à l'intérieur : les dates, le type, le fournisseur, le client et les alertes.
Chaque utilisateur pourra retrouver facilement le contrat qu'il souhaite avec un mot-clé qui est contenu dedans grâce à un archivage centralisé et sécurisé de vos contrats.
Vous pourrez à tout moment suivre l'avancée d'un contrat en temps réel et travailler sur la bonne version de votre document avec le système de worflows qui permet de traiter, suivre et valider les documents en mode collaboratif.
Cette solution GED Eukles permet d'éviter les erreurs de tacites reconductions involontaires et d'accéder à vos contrats à tout moement, dans les locaux de l'entreprise, en télétravail ou en déplacement.
Vous pouvez vous connecter de n'importe quel appareil ou système d'exploitation en toute sécurité !
La gestion des contrats via la GED réduit aussi les délais des échéances avec le sytème d'alerte qui permet de gèrer automatiquement les paiements, résiliation, signature...
Cette solution permet en plus de faire des économies en réduisant l'utilisation de documents papier et de diminuer les impressions qui sont un coût important pour une entreprise.
En utilisant la GED Eukles pour le suivi de vos contrats, vous gagnerez en réactivité et en sécurité pour les données confidentielles de l'entreprise.