Archivez en toute sécurité vos documents !
En adoptant une solution de gestion électronique des documents (GED), vous pourrez stocker toutes les informations de votre entreprise et faire une réelle économie en achat de papier.
Vous n'aurez plus de soucis d'avoir égaré vos papiers, ni de manque d'espace de stockage ou de problèmes d'impression.
Notre partenaire Docuware propose de nombreuses fonctionnalités dans sa solution GED qui permet d'archiver vos données, de les stocker et de les retrouver facilement avec un répertoire sécurisé.
Vous pouvez stocker vos documents dans de nombreux formats : PDF, fichiers Microsoft de type Word, Excel, Powerpoint..., des e-mails et des images.
Vous pouvez archivez vos e-mails importants directement dans votre boite Outlook pour un maximum de sécurité !
Cette nouvelle organisation facilitera vos tâches quotidienes car elle permet de retrouver vos documents à tout moment avec l'archivage organisé.
Tous les documents et données de l'entreprise sont transférés via un protocole HTTPS et chiffrés au format AES.
Un système de droits d'accès permet aussi d'autoriser le droit ou non de pouvoir regarder certains documents à certains collaborateurs.
De plus, avec la fonction d'indexation automatisée, tous les documents de la société sont organisés méthodiquement et très facilement identifiables au sein de votre workflow.
De nombreux documents peuvent être archivés sur la GED Docuware : factures, bons de commande, récépissés, bons de livraison, CV, certification, documents fiscaux, contrats de travail, procédures, rapports....
Avec Docuware, plus de problème de mise en conformité, cette solution a obtenu la certification NF logiciel sur la protection des données personnelles NF552, établie par INFOCERT avec l'appui de l'AFNOR.
Avec cette GED, votre société possèdera un archivage sécurisé et organisé qui vous fera gagner en productivité !