DocuWare

Les principales fonctions de DocuWare

  • Les solutions DocuWare permettent d’automatiser les flux documentaires tout en protégeant les données et les documents via un système d’archivage sécurisé et centralisé.
  • Les listes de tâches, les notifications par e-mail et les rappels évitent le ralentissement des processus.
  • Une recherche permet d’identifier rapidement tous les documents associés, peu importe la source originale : création via un PC, extrait d’un courrier électronique, document Microsoft Office ou document papier numérisé.
  • Les accès suivis et consignés permettent à tout le monde de rester au courant.
  • Les enregistrements aisés permettent de surveiller les calendriers de conservation et de créer des rapports.
  • Disponible sur site ou dans le cloud.
Catégorie :

Description

Qu’ils soient sur le site ou dans le cloud, les documents sont facilement accessibles quand et où vous le voulez ; une simple recherche suffit pour trouver les documents dont vous avez besoin.

Solutions DocuWare pour P.M.E et Grandes entreprises

  • Comptabilité

    Approbation automatisée des factures, vérification par 3 étapes et autres processus de compte fournisseur, contrôle et vérification des achats, fourniture rapide de preuves de livraison pour accélérer le traitement des comptes clients et partage aisé des fichiers pour des audits sans stress.

  • Ressources humaines

    Optimisation des entretiens via le workflow des documents, stockage des informations conforme, gain de temps avec accès en libre-service aux talons de chèque de paie, aux formulaires.

  • Ventes

    Accès direct aux devis et à l’historique d’achat des clients, les listes de tâche aident la direction à surveiller la progression.

  • Technologies de l’information

    Système sécurisé et simple de gestion des enregistrements avec calendrier de conservation, solution de récupération en cas de sinistre.

  • Administration publique

    Du niveau local jusqu’au niveau régional, les enregistrements accessibles au public peuvent être partagés aisément sous forme numérique, ce qui permet aux municipalités de gagner du temps et de l’argent.

  • Enseignement

    Les dossiers des étudiants, y compris les documents financiers, sont stockés en conformité et peuvent être partagés avec les utilisateurs autorisés.

  • Fabrication

    Les flux de travail et les listes de matériaux clairement documentés permettent à la production de respecter le budget et les échéances.

Impressions Conseils & Solutions

BP 6
91401 ORSAY
E-mail : contact@ics-net.fr

Conditions Générale de Vente téléchargeable ici : CGV pdf

Intervention 4 heures

Téléphone : 01 45 07 90 50

Télécopie : 01 45 07 90 51

 

 

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