Qu'est-ce qu'une solution GED ?
Le GED ou gestion électronique des documents est un logiciel qui permet à une entreprise de prendre en charge la gestion de ses documents.
L'outil de GED permet de traiter et exploiter les documents sous différentes formes, comme en les numérisant, diffusant, validant mais aussi en les classant, les indexant ou en les archivant.
La gestion électronique des documents permet de faciliter le traitement des informations et de manières plus fiables mais aussi leur gestion, leur accès, leur exploitation et permettent aux utilisateurs du logiciel GED de pouvoir se consacrer à d'autres tâches et de gagner en productivité.
La GED permet aussi à plusieurs collaborateurs d'y accèder au même moment. Des règles peuvent être définies pour permettre à chacun d'avoir certains accès. Chaque utilisateur peut-être autorisé ou non à accèder, modifier ou encore détruire un document.
Chez ICS, nous proposons à nos clients 3 logiciels de GED ou gestion électronique des documents : Zeendoc, Docuware et Eukles.
Zeendoc permet d'archiver et dématérialiser les documents d'entreprise ave une interface intuitive et personnalisable selon votre secteur d'activité. C'est une solution de gestion électronique des documents très sécurisée, facile d'utilisation et adaptée aux TPE et PME.
Docuware permet d'accompagner les entreprises dans leur transformation digitale avec la dématérialisation de documents type factures, contrats... La GED Docuware permet d'automatiser des workflows pour gagner en productivité et s'adresse aux PME, ETI, grandes entreprises et collectivités.
Eukles permet de protéger le patrimoine documentaire d'une société en centralisant tous les documents. Ses fonctionnalités sont simples et permettent d'optimiser au maximum la gestion des documents. Les informations peuvent circuler en toutes sécurité au sein de votre société et cette solution s'adapte à toutes les tailes tous les secteurs d'activité.
Si vous avez un projet de GED, nhésitez pas à nous contacter au 01.45.07.90.50 pour plus d'informations ou pour une demande de démo !