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Comment maximiser la productivité de votre entreprise ?

12/06/2023

Dans notre société en perpétuelle changement, il est primordial de s’adapter rapidement !

Chez ICS, nous vous aidons à optimiser le travail de vos équipes avec notre solution GED Docuware et le module de #worflow qui permet d’automatiser les processus métiers de tous types : RH, ventes, achats, SAV, qualité…

Avec le module de Workflow Docuware, vous pouvez notamment :

  • Assigner des tâches à des employés spécifiques ou à des groupes de personnes,
  • Mettre en place des règles de substitution si l’un de vos collaborateurs est absent,
  • Planifier les étapes suivantes et ajouter du contexte à un document en spécifiant des heures et des dates,
  • Tirer parti des métadonnées pour transférer automatiquement des documents aux collaborateurs concernés,
  • Définir les éléments entraînant le lancement d’un workflow (envoi d’un formulaire électronique, ajout d’un document, modification d’un état, arrivée à échéance, etc.).

Vous pourrez ainsi :

  • Diminuer les risques d’erreurs au sein de votre entreprise,
  • Optimiser l’efficacité de vos équipes,
  • Avoir des processus de décision et validation plus rapide,
  • Faciliter le travail collaboratif et à distance,
  • Respecter les plannings et échéances.

Avec la gestion documentaire et l’automatisation des workflows DocuWare, vos collaborateurs disposent des informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin et quel que soit l'endroit où ils se trouvent…

Vous avez un projet de GED ?

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