Comment gérez-vous la gestion des bulletins de salaire au sein de votre entreprise ?

Chez ICS, nous travaillons chaque jour pour simplifier la vie de nos clients !

C’est pour cette raison que nous proposons la dématérialisation des bulletins de salaire de vos employés pour plus de sécurité et un recentrage de l’entreprise sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Avec notre solution de GED qui est un logiciel d'archivage électronique qui permet à une entreprise de gérer de différentes tâches, comme le paiement de salaire. Le système offre à l'administration et aux ressources humaines, la possibilité de stocker et d'enregistrer des opérations comptables.

Les bulletins de salaires électroniques sont très pratiques pour les employés, qui peuvent accéder à leurs feuilles de paie n'importe où et à tout moment, simplement en se connectant à leur compte en ligne.

Les bulletins de salaire électroniques sont également plus sécurisés, car ils peuvent être protégés par un mot de passe et ne peuvent pas être facilement perdus ou volés comme les versions papier.

Cette gestion des bulletins de salaire par notre GED Zeendoc permet à votre entreprise d’économiser de l'argent en réduisant les coûts d’impression, d’affranchissement et de stockage.

C'est un système particulièrement avantageux et à la fois réglementaire.

En effet, l'obligation de remise du bulletin de paie pour chaque salarié n'est accompagnée d'aucune obligation de formalité. L'important, c'est de remettre la fiche de paie à temps au salarié, lorsqu'il reçoit son salaire, peu importe le moyen.

De cette manière, il pourra faire des réclamations ou des contestations, s'il y a des erreurs de calcul ou autres éventuels problèmes. Mais issu du système de dématérialisation et selon la législation en vigueur, l'employeur a l'obligation d'archiver et de sauvegarder les bulletins de paie pour une durée de 50 ans.

Aussi, chaque employé aura accès à son bulletin de paie, mais il faudra s'assurer de la confidentialité du document 

Cette solution conforme à la loi El Khomri vous aidera à rendre votre entreprise plus productive et à sécuriser les échanges !

Contactez-nous pour échanger au 01.45.07.90.50 ou sur support@ics-net.fr