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Resoposte

La gestion du courrier entrant et sortant est un enjeu organisationnel pour toutes les structures, de la start-up aux grandes entreprises. Gérer les flux de courrier, orienter les plis en interne, archiver les lettres … Ces problématiques, autant chronophages que coûteuses, sont des freins au développement des entreprises.

Pour répondre à ces différents besoins, Resoposte automatise le processus de gestion du courrier,
garantit une optimisation de la productivité de vos collaborateurs et réduit vos coûts liés au courrier.

Resoposte permet d’envoyer tout le courrier numérique et papier en une seule action, de manière
100% automatisée. Resoposte conserve des archives de tous les courriers expédiés et reçus via l’application sans intervention. Le suivi et la recherche du courrier est simplifiée.

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Description

Simplifier la gestion du courrier avec la solution d’envoi de courrier multicanal

  • Envoi multicanal et multidestinataire en une action
  • Gestion intégrale du courrier dans une seule application
  • Classement automatisé des courriers via la solution
  • Archivage centralisé, valeur probatoire et traçabilité
  • Interface simple et intuitive

Diffusion à tout type de destinataires

Que votre entreprise échange en France ou à l’international, que vos clients soient des professionnels
ou des particuliers, Resoposte diffuse tous les courriers automatiquement grâce à la donnée
d’identification partenaire.

Ces données, aussi appelées Identifiant, sont uniques et peuvent être :

  • Le numéro de SIRET pour une entreprise française
  • Le numéro de TVA Intracommunautaire pour une entreprise française
  • L’adresse mail pour les entreprises et les particuliers, en France et à l’international
  • L’identifiant personnalisé renseigné (ex: code client) pour les entreprises et les particuliers, en
  • France et à l’international

Véritable outil de mise en conformité RGPD

Quel que soit le mode d’envoi choisi, l’envoi se fait dans un cadre 100% sécurisé. Les courriers envoyés
sont archivés dans des conditions de nature à se conformer au Règlement Général sur la Protection
des Données (RGPD).

  • Données chiffrées en AES 256
  • Authentification forte avec login et mot de passe
  • Intégrité des documents conservée avec le HASH des documents
  • Confidentialité des envois par séparation des comptes administrateur et utilisateur

 

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