Equitrac

De nombreuses structures telles que les universités, les écoles et les bibliothèques doivent fournir un accès immédiat aux informations et à l’impression à leur personnel et aux usagers. Parallèlement, il s’avère indispensable de pouvoir facturer et recouvrer les coûts de production documentaire.

Equitrac Express™ vous offre les outils dont vous avez besoin pour contrôler, gérer et recouvrer efficacement les coûts d’impression des documents. Il crée un environnement sécurisé dans lequel seuls les utilisateurs habilités peuvent imprimer leurs documents, en utilisant des méthodes de paiement flexibles.

Brochure

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Description Caractéristiques techniques

Equitrac Express™ est une solution simple à utiliser dans les environnements d’accès public qui permet :

D’imputer les coûts d’impression de documents à des individus ou des services ou sur des codes de facturation
De payer facilement par carte, en liquide ou depuis un compte
De fixer et d’appliquer des quotas d’impression pour les étudiants
De connaître précisément la façon dont les imprimantes et les copieurs sont utilisés
D’améliorer la qualité de service et de réduire le nombre d’appels au service d’assistance
Increase service levels and reduce help desk calls

Fonctionnalités clés

Gestion des frais d’impression à l’échelle de l’établissement d’enseignement :

Imputation des coûts et gestion des dépenses à l’échelle de l’établissement d’enseignement

Saisie, calcul et comptes rendus de tous les frais d’impression et de copie via un logiciel

Architecture modulable s’adaptant à un déploiement sur plusieurs établissements

Intégration du module Ricoh unique Print & Copy Control (PCC)

Option de terminal PageCounter™ pour contrôler la copie et sécuriser l’impression

Outils de gestion des comptes centralisée et par service

Gestion de l’état des périphériques et détection des incidents

Gestion intégrée des impressions :

Impression et acheminement locaux et en réseau basés sur des règles

Technologie d’impression sécurisée Follow-You™

Contrôle et suivi des copies grâce aux terminaux Ricoh uniques intégrés PCC et PageCounter™

Tarification et comptabilité flexibles :

Listes de tarifs complètes et faciles à gérer

Tarification à la page et selon des imputations

Réduction/majoration en fonction du jour de la semaine et de l’heure

Réduction/majoration en fonction du compte ou du service

Reporting étendu :

Comptes rendus d’activité synthétiques, détaillés et globaux

Comptes rendus planifiés avec plusieurs options d’exportation

Comptes rendus personnalisés, par site et par individu

Forte intégration de la technologie :

Windows® Server 2003 certified

Citrix® et Windows Terminal Services compatible

Prise en charge des serveurs d’impression Windows®, NetWare™, UNIX® et Linux®

Prise en charge des stations de travail Macintosh

Prise en charge des bases de données Microsoft SQL Server et Oracle®

Prise en charge des clusters Windows® Server 2003 et 2000

Options de paiement flexibles :

Imputation des coûts à un utilisateur, un service ou un code de facturation

Prise en charge d’un dispositif de dépôt sur compte en libre-service

Prise en charge d’un compte en ligne anonyme sans administration

Prise en charge des lecteurs de cartes prépayées hérités

Prise en charge de lecteurs de carte connectés en série et de plusieurs interfaces pièces/billets

Prise en charge de dispositifs de dépôt sur compte réseau

Relevés automatiques :

Aficio™ Counter Manager est un module Ricoh unique intégré avec Equitrac Express™ permettant de capturer notamment les relevés d’impression, de copie et de télécopie par appareil

Pour plus de détails sur la configuration du système, la disponibilité des produits multifonctions compatibles et les dispositifs de paiement pris en charge (système de pièces, de billets et de carte), consultez votre fournisseur local.

Les noms de marques et/ou de produits sont des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les spécifications peuvent être modifiées sans avis préalable.